Version:	Version 2023, sechszeilig, +Kalender
Sprache:	Deutsch
Betriebssystem:	Win7, Win10
Office-Version:	Excel2003, Excel2019, Excel365
Dateigröße:	ca. 1,626 MB
SoftwareArt:	Shareware

• DeltaListenTool
  (Excel,VBA)
• ListMatching
  (Excel,VBA)
• ExcelListAppend
  (Excel,VBA)

• Zeiterfassung
  (Arbeitszeitverwaltung,Excel,VBA)

• PdfRödler
  (Werkzeug)

Inhalt: Zeiterfassung und monatliche Projektstundenabrechnung

Problem:

Gesucht: Möglichst einfache Zeiterfassung mit der Möglichkeit täglich projektbezogene Stunden zu kontieren und monatlich per Projekt-Stundenbeleg abzurechnen.

Lösung:

Mit der hier vorgestellten Excel-Zeiterfassung können täglich Start- und Ende-Zeit, Unterbrechung, Pausen und Dienstreisen erfasst werden. Je Tag kann die Arbeitszeit auf max. 6 Themen (Projekte) aufgeteilt werden.

Die Themenübersicht stellt neben den Plan-Stunden je Thema (Projekt) die Aufteilung der Ist-Stunden über die Monate dar.

Am Monatsende können Monatsbelege für jedes einzelne Thema erzeugt werden (bei Bedarf auch an zentraler Stelle im Netzwerk für alle Team-Mitglieder).

Die Vorausplanung von verfügbaren Themen/ Stunden wird mit dem Planungs-Kalender auf Basis der bisherigen Stundenschreibung und der Budgetplanung (Themenübersicht) erleichtert (Ctrl+Shift+k)

Historie:

Am Anfang stand eine einfache Excel-Liste für die Zeitaufschreibung. Diese wurde Schritt für Schritt weiterentwickelt und ergänzt. Im Zuge eines „Neuerervorschlags“ (11/1999) wurde die Zeiterfassung (VBA für Excel) im Jahr 2000 als offizielle Zeiterfassung der Firma „Vattenfall Europe PowerConsult GmbH“ etabliert und bis zum Jahr 2014 verwendet (Ende 2014: über 450 Personen). Im Jahr 2015 wurde sie offiziell von einem datenbankbasierten Abrechnungssystem abgelöst.
Seit dem wird sie von Kollegen genutzt, die vorwiegend kleinteilige Projekte abwickeln und die damit weiterhin eine besonders flexible Lösung benötigen (Projekte können verzögerungsfrei selbsständig angelegt und sofort bebucht werden).

Bildschirm-Foto-Strecke: